Convocatoria UGEL 305 HUAMALIES
Practicante de Derecho, Ciencias Políticas

Vacantes: 01

Modalidad: Profesional

Pueden postular: Egresado Universitario en Derecho y Ciencias Políticas.

Conocimiento de Ofimática:

• Redacción y ortografía.
• Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas.
• Manejo.

Principales funciones de apoyo a desarrollar:

• Realizar tramite documentado digital (mantener desbloqueado el sistema)
• Atender y efectuar llamadas telefónicas para realizar coordinaciones.
• Recepcionary remitir documentos vía correo electrónico y otros medios, en cumplimiento de las actividades del área y/o unidades solicitantes.
• Preparar, bajo instrucción de la comisión, el proyecto de acta a ser aprobada por ésta, cuidando que recoja los temas tratados en las reuniones, los acuerdos arribados en las mismas, así como la firma de cada uno de sus integrantes.
• Elaborar la agenda de sesión de la comisión, de acuerdo a lo indicado por el Jefe de Área.
• Realizar las coordinaciones pertinentes para notificar y lograr la comparecencia del procesado ante la comisión, así como a los testigos que hayan sido propuestos, a fin de tomarle la manifestación correspondiente.
• Estar disponible, durante la jornada de trabajo para coordinaciones de carácter laboral que resulten necesarias y otras actividades que sean requeridas por las diversas unidades de esta sede y de acuerdo al TDR del personal.
• Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al área.
• Redactar según las indicaciones del jefe del área, digitar la correspondencia, preparar la documentación para el despacho.
• Organizar y mantener actualizado el archivo del área de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el área e informar al público usuario sobre su situación.
• Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal del área.
• Entre otras funciones que le asigne su jefe inmediato, según lo requiera.