Convocatoria PRÁCTICAS OSIPTEL: Para Administración, Archivística y gestión documental, Historia | Bolsa de trabajo 2022

Practicante de Archivística y Gestión Documental, Historia, Administración

• Apoyar en la clasificación y organización de documentos, acción que se sustentará en el análisis de la estructura orgánica y funciones de la institución, y conforme a los lineamientos a la Directiva N° 10-2019-AGN/DDPA “Normas para la Organización de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”.
• Apoyar en la foliación de los documentos conforme a los lineamientos internos establecidos en el Sistema de Archivo Institucional o desarrollar la actividad expuesta de acuerdo a la Directiva N° 006-2019-AGN/DDPA “Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las Entidades Públicas”
• Apoyar en el registro de la información de la documentación organizada en la Base de datos o inventarios de Registros; si la documentación no estuviera organizada se procederá a realizar inventario de existencia, considerando el nombre de la serie documental y rango de fecha; conforme a la Directiva N° 011-2019-AGN/DDPA “Norma para la descripción archivística en la Entidad Pública”.
• Apoyar en el registro de la información de los documentos propuestos a eliminar el Inventario de Registro de Documentos a eliminar conforme a la Directiva N° 001-2018- AGN/DAI “Norma para la eliminación de documentos de archivo del Sector Público”
• Apoyar en la búsqueda y ubicación física de la documentación requerida por los usuarios internos o externos.
• Apoyar en el registro de documentos transferidos los cuales serán cargados al SISDOC para consulta del usuario interno.
• Otras actividades que le sean encomendadas por la Encargada de Archivo Central o la Coordinadora de Administración Documentaria.