CONVOCATORIAS ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA AGRICULTURA

Convocatoria FAO: 1 Asistente Administrativo | Bolsa de Trabajo 2020

CONVOCATORIA CONCLUIDA.
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RESUMEN DE LA CONVOCATORIA:

Fecha de Publicación: 22 de Septiembre del 2020

Institución: ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA AGRICULTURA

Tipo de contrato: TRABAJO TEMPORAL

Hay puestos para: Bachilleres

Lugar de labores: Lima

Remuneración:

Hay plazas para: Asistente Administrativo


Nota: Los interesados deben considerar previamente a la postulación, si cumplen con los requisitos establecidos para cada vacante y revisar que documentación(anexos, formatos, etc) debe adjuntar para su correcta inscripción. Las bases son consignados para cada puesto a continuación.

PUESTOS DE TRABAJO OFERTADOS:

Asistente Administrativo


Formación académica: Profesional con bachiller universitario y experiencia temas administrativos de finanzas, pagos, proveedores y más.

Experiencia Necesaria: Experiencia: Al menos cinco años de experiencia en control administrativo, viendo temas de finanzas y logística.

Technical/Functional:
• Experiencia en estudios o proyectos para la implementación o planteamiento de estrategias o medidas de adaptación frente al cambio climático.
• Experiencia en estudios o proyectos productivos agrarios con enfoque de género y medidas de adaptación frente al cambio climático.
• Manejo de metodologías de estudio con mujeres productoras agrarias rurales.
• Conocimiento en gestión pública y experiencia en políticas y normas. De preferencia en agricultura y ambiente.
• Conocimientos en estadística, economía y afines.
• Alta capacidad de análisis y de trabajo en equipo.

Tasks and responsibilities: Bajo la supervisión directa del coordinador de proyectos, y en estrecho contacto con los socios y las contrapartes nacionales y regionales, el profesional cumplirá con las siguientes funciones y tareas:
• Administración de Recursos Humanos:
- Asistencia de los procesos de selección y contratación de consultores nacionales e internacionales.
- Recopilación de documentos para las contrataciones.
- Elaboración del timecard y seguimiento oportuno para la aprobación de pagos por parte de los supervisores.
- Dar seguimiento y presentación de las Evaluaciones de Desempeño (QA) elaboradas por los supervisores para cada una de las consultorías de forma anual y al finalizar el contrato.
• Gestión de viajes y misiones:
- Participación plan de viajes y misiones y cronogramas para el proyecto.
- Asistencia en la preparación de agendas e itinerarios.
- Elaborar las solicitudes de viaje, solicitar las autorizaciones de viaje mediante la plataforma de Naciones Unidas para gestionar el Security Clearence.
- Calcular pago de viáticos, y presentar la solicitud de manera oportuna. Así como los adelantos relacionados con otros gastos de viaje.
- Ingreso de las solicitudes de viaje- TA, y pagos al GRMS de manera oportuna.
• Gestión y seguimiento presupuestal y financiero:
- Control y gestión del presupuesto en coordinación con el BH y responsables de proyecto.
- Procesar solicitudes de pago para proveedores de servicios, consultorías (empresas) y compras de bienes.
- Presentación de solicitudes de pago para Cartas de acuerdo.
- Participación del Cierre operativo y financiero del proyecto.


• Gestión de Compras: Bienes y Equipos:
- Participación plan de compras de bienes y equipos para el proyecto.
- Participar en los procesos de selección, contratación y control de calidad en las compras.
- Apoyar en la gestión de las aprobaciones técnicas para las compras especializadas.
- Elaborar los cuadros comparativos en base a las cotizaciones presentadas en coordinación con la unidad de compras.
- Ingresar al sistema GRMS los proveedores, las órdenes de compra y los pagos en coordinación con la unidad de compras.
- Coordinación con la unidad de compras para la transferencia y donaciones y coordinar con la unidad de IT para el caso de equipos de cómputo.
• Gestión de Compras: Servicios
- Participación plan de compras de servicios y cronogramas para el proyecto
- Asistencia y seguimiento en la Gestión de Cartas de Acuerdo.
- Coordinar y organizar los talleres, reuniones de trabajo, eventos y servicios relacionados.
- Ingresar al sistema GRMS los proveedores, las órdenes de compra y los pagos por ticket o boletos de viaje y otros servicios adquiridos para la organización del viaje.
- Preparación de los cuadros comparativos de proveedores de servicios para talleres, servicio de difusión, impresión, alimentación, alojamientos, alquiler de salas de reuniones, servicio de transporte, equipos y otros servicios relacionados.
- Ingreso al sistema GRMS de las órdenes de compra y pagos para proveedores de servicios.
- Coordinación con la unidad de compras para las transferencias, trámites documentarios y adquisición de seguro vehicular del medio de transporte asignado para el proyecto.
- Coordinación con la unidad de compras e IT para los servicios de telefonía e internet para las oficinas del proyecto.
• Realizar otras tareas según sea necesario.

Lugar de prestación del servicio: Perú-Lima

Plazo para Postular: Hasta el 29 de etiembre del 2020, 16:59:00

COMO POSTULAR: Inscripción de postulantes a través de la pagina web de la institución POSTULA AQUÍ

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